6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümlerine istinaden kişisel verilere dair bilgilendirilmeniz amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenmiştir. Zira Kurumumuz, sizin ve velisi olduğunuz çocuğunuzun, kişisel verilerini, Kanun hükümlerine uygun olarak korumakta olup verilerin güvenli şekilde saklanması ve işlenmesini sağlamak için tüm imkânları kullanmakta, gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Kurumumuz, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hallerde ve bu hallerin dışında Kanun kapsamında ve yine ilgili Kanun ve mevzuata uygun olarak işlemektedir. Bu anlamda verileri işlenen gerçek kişiler, aşağıdaki aydınlatma metni ile Kurumumuzun, veri sorumlusu olarak hangi kişisel verileri işlediği, verilerin işlenme amaçları, toplanması, işlenmesi, yasal dayanakları ve verilerin aktarılabileceği kişiler ve Kanun kapsamındaki hakları ile ilgili olarak bilgi sahibi olabilirler.

KİŞİSEL VERİLER

Kişisel veri, Kanun'un 3. maddesinde yer aldığı üzere; "Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi" ifade etmektedir. Kurumumuz, bu anlamda aşağıda yer verilen kişisel verileri, bu veriler ile sınırlı olmaksızın Kanun ve diğer ilgili mevzuat dâhilinde toplayabilir, işleyebilir ve yine mevzuat tarafından öngörülen diğer işlemleri gerçekleştirebilir.

"Ad, soyad, adres, telefon numarası, e-posta, görsel ve işitsel bilgiler, medeni ve aile durumuna ilişkin bilgiler, uyruk, din, cinsiyet, velayet ve aile mahkemesi kararları, okul bilgisi, sınıf bilgisi, okul numarası, nüfus cüzdan/pasaport bilgileri, çocuğunuzun ders notları, size ait isim soyad, adres, iletişim, cinsiyet, medeni hal bilgileriniz ile nüfus cüzdan bilgileriniz, imzanız, meslek ve eğitim durumu bilgileriniz, çalıştığınız yer, öğrencinin kardeşlerine ilişkin bilgiler gibi bilgiler, ödeme bilgileri, banka hesap numarası, kredi kartı bilgileri, ödeme şekli, kan grubu, aşı bilgileri (öğrencinin sağlık durumu ile ilgili olarak acil müdahalede bulunulması, Yetkili Kurumlar yahut sağlık personelleri tarafından talep edilmesi gerekçesi ile) ile sizinle imzalanan sözleşme kapsamında sunulacak hizmetlerin daha iyi verilebilmesi için gerekli olabilecek diğer bilgileri toplamaktayız."

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz Kanun'a uygun olarak ve aşağıdaki hususlar ile sınırlı olmamak üzere işlenmektedir:

Hizmet Başlangıcı, Hizmet Sunumu, Faturalandırma, Tahsilat, Şikâyet ve Taleplerin Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması, Yasal Düzenlemeler Gereği Saklanması Gereken Bilgi ve Belgelerin Muhafazası, Bilgi ve Belge Doğrulaması, Ürün ve Hizmetlerin Sunulması, Müşteri Memnuniyetinin Sağlanması ve Ölçülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Tanıtımı, Pazarlama Faaliyetleri, Tüketici Analizi, Reklam, Kampanya, Mevzuat İçeriğinde Belirlenen Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Resmi Makamlar Tarafından Talep Edilen Bilgi ve Belgelerin Paylaşılması, İş Ortakları ve Diğer Kurum ve Kuruluşlar İle Birlikte Sunulan Ürün ve Hizmet Gereklilikleri ile Sözleşme Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi, Kanuni Takip ve Hukuki Prosedürlerin İfası, Hizmet Kalitesinin Arttırılması, Kampanya ve Diğer Tekliflerin Hazırlanması ve Bilgilendirme Yapılması, Denetim Faaliyetlerinin İfası.

Kurum, işbu sözleşme sebebiyle edinilen kişisel bilgileri eğitim öğretim amaçlı olarak kullanabilir; veliye hukuki ve mali yükümlülüklerini hatırlatmak, Kurum'un işleyişi ve öğrencinin kişisel ve akademik gelişimi hakkında bilgi vermek yahut Kurum ile aile iş birliğini sağlamak amacıyla mesaj veya elektronik posta gönderebilir, ayrıca sair iletişim araçlarından faydalanabilir. Ayrıca Kurum'un internet sayfasında ve Kurum'a ait diğer sosyal medya hesaplarında, eğitimin gereklerine dair ve ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar aşılmamak ve öğrenci ya da velisine dair kimlik ve iletişim bilgilerine yer verilmemek kaydıyla Kurum tarafından öğrenciye ilişkin ses ve görüntüleri yayınlanabilir.

Kurum, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar altında;

- Eğitim öğretim faaliyetlerinin yürütülmesinin yasal çerçevede temini,

- Kurum'un taraf olduğu hukuki süreçlerin yürütülmesi,

- Kurum'un bağlı olduğu mevzuata uygun olarak öğrenci ve ailesinin tanınabilmesi,

- Öğrenci hakkında velinin bilgilendirilmesi,

- Öğrenci ve ailesi hakkında öğretmen ve idarecilerin bilgilendirilmesi,

- Kurum'un tanıtımı çalışmaları esnasında mevzuata aykırı olmayacak şekilde kişisel verilerin kullanılması,

- Öğrenci ve ailesi hakkındaki bilgilerin güncel tutulabilmesi,

- Kurum'un internet sayfasında ve sosyal medya adreslerinde bilgilendirme amaçlı olarak kullanılması; yine Kurum'un sosyal medya platformlarında talep ve şikayetler hakkında çözüm üretme amacıyla kullanılması,

- Güvenlik ve eğitim amaçlı olarak veli ve öğrencisinin görüntülerinin kaydedilmesi, değerlendirilmesi ve işlenmesi gayesiyle öğrenciye, öğrenci velisine ve veli tarafından verilen ailenin diğer bireylerine ait kişisel verileri kullanabilir, değerlendirebilir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel veriler, yukarıda bahsedilen amaçların yerine getirilmesi ile ilgili olarak Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında aşağıda belirtilen üçüncü kişilere aktarılabilir.

Yetkili Resmi Makamlar, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İş Ortakları, Ödeme ve Finansman Kurumları, Bankalar, Yasal Takip İle İlgili Kişiler, Avukatlar, Denetçiler, Tahsilat Merkezleri, Milli Eğitim Bakanlığı, Belediyeler, Yetkili Temsilciler, Mahkeme ve İcra Müdürlükleri, Tüketici Hakem Heyetleri

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİNE DAİR HUKUKİ NEDEN

Kişisel veriler, Kanun'un 5 ve 6. maddelerinde yer alan nedenler ile diğer ilgili mevzuat hükümlerine istinaden yahut açık rızanız dahilinde; öğrenci kayıt sözleşmesi, kayıt formları, öğrenciler tarafından doldurulan sair belgeler, internet sayfası, SMS, Whatsapp veli grubu yazışmaları, elektronik postalar, güvenlik kamera kayıtları ve diğer başka yöntemler aracılığı ile toplanmakta ve işlenmektedir.


KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA DAİR HAKLAR

Kanun uyarınca aşağıdaki haklar kullanılabilir durumdadır.

Kişisel Verinin İşlenip İşlenmediğini Öğrenme, İşlenme Amacı, Amaca Uygunluk, Verilerin Yurt İçi ve Yurt Dışında Aktarıldığı Üçüncü Kişileri Öğrenme, Kanun'un 7. Maddesi Çerçevesinde Verilerin Silinmesi veya Yok Edilmesini Talep Etme, Verilerin Eksik veya Yanlış İşlenmesi Halinde Düzeltme Talep Etme, Düzeltme, Silinme ve Yok Edilmeye Dair İşlemlerin Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme, Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme, İşlenen Verilerin Münhasıran Otomatik Sistemler ile Analiz Edilmesi Sureti ile Aleyhe Bir Sonucun Ortaya Çıkmasına İtiraz Etme, Verilerin Hukuka Aykırı Olarak İşlenmesi Sebebiyle Zarara Uğrama Hâlinde Zararın Giderilmesini Talep Etme.

Kanun'un uygulanmasına dair talep, görüş ve her türlü soru için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri kapsamında tanzim edilecek dilekçe ile "Yeni Bağlıca Mahallesi, Etimesgut Bulvarı, No: 75, Lion İş Merkezi, D:34 Etimesgut / Ankara" adresinde bulunan merkezimize posta kanalıyla veya doğrudan başvuruda bulunulabilir. Ayrıca kimlik doğrulaması yapılması halinde Kanun'da ve diğer ilgili yasal düzenlemelerde yer alan usuller ile de başvuru yapılabilir. Başvuru, talebin niteliği göre en kısa zamanda ve en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır. İşlemin ayrı bir maliyet gerektirmesi halinde Kanun'un 13. maddesine konu edilen ücret alınabilir.

KİŞİSEL VERİ ONAM FORMU

Yukarıda yer verilen, Algorithmics Turkey Özel Akademik Liderlik Kişisel Gelişim Kursu Kişisel Veri Aydınlatma Metni'ni okudum, anladım, Kurum personeli tarafından kişisel veriler hakkında gerekli aydınlatmanın tarafıma yapıldığını kabul ve beyan ederim. Tarafıma ve velisi olduğum öğrencinize dair özel nitelikli olarak nitelendirilen kan grubu, sağlık verisi, engellilik bilgisi, sağlık raporlarına ilişkin bilgi ve belgelerin Kurumunuz tarafından işlenmesine açık rızam bulunmaktadır. Eğitim yılı boyunca okulun tanıtımı, hizmet kalitesinin ve başarıların tanıtımı amacıyla velisi bulunduğum öğrencinin fotoğraf, videolarının, ad/soyad bilgisinin ve ders notlarına ilişkin bilgi ve belgelerin, ticari olmayan amaçlar ile Kuruma ait web sitesi, sosyal medya platformları ve basılı kaynaklarda kullanılmasına dair açık rızam bulunmaktadır.